Secrétaire au greffe

Publié le 23 avril 2021

SECRÉTAIRE AU GREFFE

La Municipalité régionale de comté (MRC) d’Acton, dont les bureaux sont situés à Acton Vale en Montérégie, désire combler un poste de secrétaire au greffe.  Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine) avec une entrée en fonction prévue pour le 1er juin 2021.

Description sommaire du poste :

Sous l’autorité de la direction générale de la MRC, la personne titulaire de ce poste sera responsable d’assurer le support administratif du greffe.  À ce titre, elle sera principalement appelée à réaliser les activités suivantes:

  • Assister la direction dans la rédaction d’ordres du jour, de résolutions et de procès-verbaux en lien avec les séances du conseil et les réunions de différents comités
  • Effectuer la mise en forme, la révision et la correction des documents à être présentés aux élus provenant de divers services
  • Participer à la préparation des règlements et assurer le suivi selon les procédures légales applicables pour leur entrée en vigueur
  • Apporter un soutien administratif quant à la rédaction de la correspondance, la révision de différents documents corporatifs ou légaux
  • Participer à l’organisation des séances du conseil ou les réunions de différents comités et transmettre les convocations aux membres
  • Effectuer toutes autres tâches que lui confie son supérieur ou qui répondent aux exigences particulières de son poste

Exigences :

  • La personne recherchée détient une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou secrétariat juridique
  • Elle possède une excellente capacité à rédiger des textes. Les règles usuelles d’orthographe et de syntaxe de la langue française lui sont familières et elle les utilise avec habilité
  • La personne est aussi familière avec l’environnement Windows et utilise avec aisance les logiciels Word et Excel

Constitue un atout important : Avoir une bonne connaissance du milieu municipal


Conditions de travail
 :

  • Rémunération établie en fonction de la politique salariale en vigueur à la MRC
  • Accès à un programme complet d’avantages sociaux.

Toute personne intéressée doit faire parvenir sa candidature (Lettre de présentation et curriculum vitæ) au plus tard le 7 mai 2021, par courrier ou courriel, à :

Concours « Secrétaire au greffe »
Municipalité régionale de comté d’Acton
1037, rue Beaugrand
Acton Vale, Québec
J0H 1A0

info@mrcacton.ca


Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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